Política de Protección de Datos Personales para Procesos de
Selección de Personal de TU RASTREO GLOBAL TRASGLO S.A.
Esta política de Protección de Datos Personales le informa del tratamiento de los datos personales que
como candidato proporcione a TU RASTREO GLOBAL TRASGLO S.A. (EN ADELANTE “TU RASTREO”) a través de los canales habilitados para el efecto (formulario en línea), en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Esta política de Protección de Datos Personales será́ de aplicación:
- Cuando participe en alguno de los procesos de selección de profesionales o de pasantías
- Cuando sean necesarios para poder gestionar su contratación como candidato finalista.
- En general cada vez que interactúe con nosotros a través de los canales habilitados para ello, como consecuencia de nuestra de selección de personal.
¿Quién trata los datos personales?
TU RASTREO, actúa en calidad de responsable de tratamiento respecto de la recolección y gestión para
los procesos de contratación de personal.
El responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos es TU RASTREO, que aparece
identificada aquí (en adelante “la Compañía”) con los siguientes datos:
Domicilio: Centro Comercial Plaza del Rancho, Bloque 1,
Oficina 104, Quito, Pichincha, Ecuador.
Correo electrónico Delegado de Protección Datos Personales: protecciondatos@turastreo.com
¿Qué datos personales tratamos?
Dentro del proceso de selección de personal se recaban las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación (por ejemplo, tu nombre, apellido, número de cédula, entre otros)
- Datos académicos y profesionales (por ejemplo, experiencia profesional, títulos, tu nivel de estudios entre otros).
- Imagen contenida en tu documento de identidad (por ejemplo, en tu cédula).
- Datos de contacto (por ejemplo, tu dirección domiciliaria, correo electrónico, número de teléfono entre otros).
Datos personales sensibles: estos datos solamente serán utilizado en base a tu consentimiento y son los siguientes:
- Datos de Salud (por ejemplo, enfermedades, discapacidades, porcentaje de discapacidad)
- Datos de procesos judiciales en curso, noticias del delito y/o antecedentes penales
Información general sobre el uso de datos personales
Es una obligación del candidato mantener sus datos personales actualizados. Igualmente, asume la entera responsabilidad sobre la información y/o documentación adicional no obligatoria que aporte, sea a través correo electrónico, mediante documentación adjunta o cualquier otro medio, en cuanto a su veracidad, legitimidad, exactitud, idoneidad, sensibilidad y confidencialidad de su contenido, por lo cual asume en su totalidad los riesgos de privacidad sobre dicha información.
Para la contratación de ciertos solicitantes se podrían realizar determinadas pruebas selectivas o acudir a empresas para la búsqueda de perfiles especializados, TU RASTREO podrá contar con los servicios de proveedores externos especialistas que serán los encargados de llevar a cabo las pruebas y búsquedas oportunas, así como comunicar el resultado de estas a TU RASTREO responsable de la vacante. Para más información, podrá consultar la Política de Protección de Datos Personales de dichos proveedores.
En los casos en que haya sido seleccionado como candidato finalista en cualquiera de las vacantes, podremos solicitar, en función de la legislación aplicable en cada caso, los datos necesarios para poder gestionar la formalización de la relación contractual y poder tramitar su registro como empleado en los sistemas públicos y privados correspondientes o, en el caso de una vacante por movilidad interna, para el
cambio de puesto.
Los datos proporcionados por el candidato sobre terceros serán tratados con la finalidad de contrastar y
verificar las referencias aportadas por este. Al remitir datos personales de terceros, declara que estos son
exactos y que ha procedido a informar a estos del contenido de la presente política y de los correspondientes derechos que en materia de Protección de Datos que les asisten. No obstante, lo anterior, TU RASTREO pondrá todos sus esfuerzos en actuar debidamente en relación con el tratamiento
de dichos terceros.
¿Como recopilamos los datos personales?
Recopilamos sus datos personales como candidato de las siguientes formas:
- Datos personales proporcionados directamente por usted como solicitante de empleo, de personal para pasantías, como candidato o participante dentro de un proceso de movilidad interna.
- Datos personales que recibimos de fuentes externas abiertas y de acceso público como el SRI, sistema del consejo de la judicatura o similares.
- Datos personales recabados por terceros que realicen pruebas selectivas o empresas para la búsqueda de perfiles especializados.
¿Con qué finalidades y cuáles son las bases legitimadoras para el tratamiento de los datos personales?
Trataremos sus datos personales con las siguientes finalidades:
- Tramitar y gestionar tu solicitud y/o candidatura, así́ como la oferta laboral, o de pasantías.
- Este tratamiento implica el registro de los datos del postulante dentro de nuestra base de datos para tramitar su solicitud. Comunicarnos con el candidato sobre el estado de su aplicación información importante de la misma o requerimientos adicionales que puedan existir en casos ocasionales. Este tratamiento también se aplica a los postulantes que actualmente estén trabajando en TU RASTREO.
La base de legitimación para este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales.
- Realización por parte del solicitante o candidato de determinadas pruebas selectivas.
En ocasiones requerimos la realización de pruebas a los candidatos para determinar el nivel de las habilidades profesionales o conocimientos técnicos sobre una materia, para lo cual usaremos sus datos
personales.
La base de legitimación de esta actividad es la ejecución de medidas precontractuales
- Envió de información relevante y/o comunicaciones. Este tratamiento implica el uso de tus datos de contacto para mantenerte informado sobre nuevas vacantes o puestos de trabajo dentro de TU RASTREO.
La base de legitimación de este tratamiento será el cumplimiento de nuestra obligación contractual y
nuestro interés legítimo.
- Generación de un perfil para determinar tu contratación.
Este tratamiento implica el generar un perfil del postulante en base a los datos personales remitidos para
determinar su nivel de adecuación a los parámetros de contratación y necesidades de TU RASTREO.
La base de legitimación para este tratamiento será tu consentimiento.
- Envió de la documentación para la contratación.
Este tratamiento se aplica una vez aceptada la oferta por el candidato seleccionado, se le solicitará los documentos necesarios para la contratación con la empresa y el llenado de formularios. El listado de documentos podrá variar en función del puesto de trabajo.
La base de legitimación para este tratamiento serán tanto la ejecución de medidas precontractuales como la ejecución de un contrato.
¿A qué destinatarios podemos comunicar los datos personales?
TU RASTREO, para la consecución de las finalidades descritas el apartado anterior, trabaja con proveedores externos y aplicaciones informáticas, con los que se suscribe los contratos exigidos por cada
legislación en materia de protección de datos.
Algunos de estos proveedores podrían estar ubicados fuera de Ecuador, incluidos países en los que se aplique un nivel legal de protección de datos no comparable con el nivel de protección que se aplica en Ecuador, lo que supone una posible transferencia internacional de datos. En cualquier caso, dichas transferencias son legítimas y estarán amparadas en alguno de los mecanismos de garantía que establece la legislación vigente en materia de protección de datos.
Los datos personales también podrán ser comunicados y cedidos a aquellas entidades públicas o privadas, según lo permitido o sea obligatorio por la legislación aplicable, como, por ejemplo, sin ser limitativo, la Unidad de Análisis Financiero y Económico, el Servicio de Rentas Interna, el Ministerio de Trabajo, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad social, entre otros posibles.
Con la aceptación de esta Política de Protección de Datos Personales, el candidato consiente y autoriza expresamente las cesiones y transferencias internacionales contenidas en el presente apartado.
¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Los datos personales serán conservados durante el plazo en que dure el proceso de selección de personal, personal en prácticas o movilidad interna al que usted hubiera aplicado.
Los datos que sean solicitados como consecuencia de su condición de candidato finalista, solo se guardarán si se formaliza la relación contractual laboral o en pasantías, y pasarán a ser gestionados dentro del tratamiento de sus datos como colaborador.
¿Cuáles son sus derechos cuando tratamos datos personales?
El Candidato podrá ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:
1. El derecho de acceso a sus datos contenidos en los ficheros/bancos/bases de datos de TU RASTREO.
2. El derecho de rectificación y actualización de aquellos datos que puedan ser incorrectos o incompletos.
3. El derecho de eliminación, en los casos previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
4. El derecho de oposición que le permite solicitar que se cese en todos o algunos de los tratamientos, como el envío de comunicaciones comerciales, que llevamos a cabo con sus datos personales.
5. El derecho suspensión del tratamiento de datos, durante un período de tiempo limitado y en los casos que establece la normativa vigente.
6. El derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas, en la forma establecida en la ley.
7. El derecho a la portabilidad, que le permitirá solicitar que le remitamos sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, inter-operable y de lectura mecánica, preservando sus características, bien directamente a usted o bien a otra entidad, en su nombre, conforme a los requerimientos establecidos en la normativa vigente.
Asimismo, podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.
Para ejercer los indicados derechos o plantear cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales, el Titular debe dirigirse al delegado de protección de datos personales de TU RASTREO enviando un correo electrónico a protecciondatos@turastreo.com, acreditando su identidad.
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos a través de los medios que esta haya habilitado para el efecto.
¿Cómo se protegen tus datos personales?
TU RASTREO utiliza medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y jurídicas para proteger la seguridad, así como la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de sus datos personales.
Estas medidas han sido implementadas para proteger tu Información Personal contra el acceso, revelación, uso y modificación no autorizados y son revisadas, probadas periódicamente.
A pesar de esto, y dado que Internet no es un entorno 100% seguro, no podemos garantizar, ni asegurar la seguridad de cualquier información que nos proporcione. No podemos garantizar, ni tampoco garantizamos la seguridad absoluta de las comunicaciones hacia o desde nuestros sitios web o aplicaciones y herramientas digitales, o que los datos que sean transmitidos o almacenados en o a través ellas, están o estarán totalmente seguros contra su pérdida, mal uso o acceso no autorizado por parte de terceros.
Modificación de la Política de Protección de Datos Personales
TU RASTREO se reserva el derecho a modificar su Política de Protección de Datos Personales, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio dispuesto por la Superintendencia de Protección de Datos, reforma legislativa o disposición jurisprudencial en el supuesto que dicha actualización suponga un cambio sustancial en la misma. Cualquier modificación de la Política de Protección de Datos Personales será́ publicada, previo a su efectiva aplicación. Es responsabilidad del candidato consultarla
periódicamente.
Aceptación.
La presente política se pone a disposición de los candidatos que declaran haberla leído y entendido y que en su caso aceptan a efectos de prestar su consentimiento expreso los tratamientos detallados en las casillas presentadas. Versión 14:18 .